产品简介
这款微信小程序是专为中小商家打造的轻量化进销存管理工具,以"简洁易用、大字体、绿白清爽界面"为设计核心,聚焦商家日常运营中的商品管理、库存管控、账本记账、团队协作、标签打印等核心需求。
无需复杂操作,上手即用,适配单人夫妻店到10人左右团队店的不同经营场景,助力商家实现数字化台账管理,替代传统纸质记账模式。
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简约界面示意
核心用途
商品进销存全流程数字化管控
告别纸质台账,实现商品从录入、库存统计、出入库到销售追踪的闭环管理,精准掌握每款商品的库存余量、售出情况,减少人工记账失误。
收支账本规范化记录与查询
分类记录日常收支,清晰区分销售、置换、提成等不同款项,老板可精准把控利润,员工高效完成基础记账,保障财务数据清晰可追溯。
小团队精细化协作管理
按角色分配操作权限,实现"老板管成本、员工做执行"的分工模式,既保障核心数据安全,又提升团队协作效率。
商品标签快速生成与打印
自定义标签模板,一键生成含专属二维码的商品标签,适配蓝牙打印,方便库存盘点、销售扫码识别,提升运营效率。
灵活适配经营规模增长
提供4档阶梯式付费套餐,从单人店到团队店按需选择,支持套餐升级与续费,满足商家随经营规模扩大的功能拓展需求。
核心功能(用户端)
账号与店铺管理
- 微信快捷登录:无需注册账号,通过微信自动登录,系统基于openid识别用户身份,老用户直接进入对应店铺管理页,新用户进入试用页面,操作便捷。
- 店铺创建与加入:支持自主新建店铺,填写店铺名称、地址、经营类目等信息;也可通过输入店铺号申请加入已有店铺,成为团队成员参与运营。
- 个人信息管理:在"我的"页面可设置个人头像(从30款预设头像中选择)、昵称、联系方式,信息实时同步更新,方便团队内部识别。
- 店铺到期提醒:套餐到期前提醒续费,到期后将无法进入店铺管理界面,确保服务连续性,可直接在小程序内完成套餐续费与升级。
商品管理
- 商品快捷录入:支持手动输入或通过快捷关键字选择,快速填写商品进价、出价、数量、编号等核心信息,关键字可自定义编辑补充,减少重复输入。
- 商品查询与筛选:按时间倒序展示全量商品列表,支持关键字搜索、日期筛选,上滑加载更多历史商品数据,快速定位目标商品。
- 商品编辑与权限管控:老板及授权人员可编辑商品全字段并查看进价;普通员工仅能修改商品备注,无法查看成本数据,保障核心利润信息安全。
- 操作记录追踪:点击商品详情页的"操作记录",可查看该商品的所有进出库记录、收藏记录及查询记录,每一条操作均标注操作人、时间,全程可追溯。
扫码出入库管理
- 专属二维码识别:生成格式为"LJD-店铺号-商品编号-数量"的专属二维码,扫码后自动校验店铺归属,仅识别本店商品,避免跨店操作混乱。
- 核心扫码操作:扫码后直接展示商品名称、出价、备注等信息,支持出库、收藏功能;老板及授权人员可额外查看商品成本,确保利润管控。
- 出库自动同步:出库操作后,系统自动扣减对应商品库存,在商品备注中追加销售记录(操作人、时间、商品编号),同时生成销售记录,无需手动二次记账。
- 操作痕迹留存:所有扫码查询、出入库、收藏行为均自动记录,方便后续追溯每一次商品操作的具体情况,便于库存核对与责任界定。
账本管理
- 多类型收支录入:支持选择预设账本关键字(销售单、置换单、提成单、未结款等),快速录入收款金额,标注记录重要级别(4种颜色可选),填写收支详情;老板可额外录入利润数据,员工无权限查看。
- 账本筛选与查询:支持按日期、关键字搜索账本记录,按流水账册、扫码记录分类查看,清晰梳理每日、每月收支情况,无需手动核对汇总。
- 账本编辑权限控制:老板可编辑所有账本记录并查看完整利润数据;普通员工仅能查看自己录入的账本,无编辑权限,保障财务数据安全。
标签打印管理
- 自定义标签模板:支持调整标签尺寸(25mm×15mm、20mm×30mm等),可自由添加二维码、商品名称、价格、编号等元素,拖动调整元素位置、大小、旋转角度,生成个性化标签模板。
- 标签生成与保存:基于商品信息一键生成专属二维码标签,可保存图片到本地,也可按库存批量生成标签,适配不同打印需求。
- 打印机连接与设置:支持连接蓝牙打印机,可设置打印浓度、速度、自动关机时间等参数,连接成功后图标实时提示,无需重复连接,直接打印标签。
- 标签预览:可预览标签生成效果,选择不同尺寸、不同商品快速生成预览图,确认无误后再打印,提升标签打印准确率。
团队与权限管理
- 成员权限分配:老板可按"老板-店长-员工"角色,为团队成员分配不同权限,精准控制成本查看、商品编辑、账本管理、关键字编辑等功能的访问范围。
- 新成员审核:收到新成员加入店铺的申请后,管理员可审核通过并修改其角色、昵称,成员数量受当前套餐级别限制,超出上限无法添加。
- 关键字统一管理:有权限的成员可编辑店铺专属的分类、商品、备注、账本关键字,统一录入规范,提升团队整体记账、录入效率。
套餐与续费服务
- 四档阶梯套餐:提供微型店(1店1人,398元/年)、标准店(1店3人,598元/年)、全能店(1店6人,798元/年)、团队店(1店10人,998元/年)四档套餐,按需选择。
- 套餐权益适配:不同套餐对应不同成员数量上限及服务权益,从基础进销存功能到优先售后、数据备份,满足不同规模商家的运营需求。
- 便捷续费升级:在续费管理页面可查看当前套餐、到期时间、成员数,支持直接在线续费、升级套餐,保障店铺功能正常使用。
套餐与续费服务
微型店
¥
398
/年
1店1人
- ✓ 基础进销存功能
- ✓ 商品管理
- ✓ 账本记录
- ✓ 标签打印
- ✓ 数据云存储
推荐
标准店
¥
598
/年
1店3人
- ✓ 微型店全部功能
- ✓ 团队协作管理
- ✓ 权限分配
- ✓ 操作记录追踪
- ✓ 优先客服支持
全能店
¥
798
/年
1店6人
- ✓ 标准店全部功能
- ✓ 更大团队规模
- ✓ 数据定期备份
- ✓ 专属客服支持
- ✓ 功能优先体验
团队店
¥
998
/年
1店10人
- ✓ 全能店全部功能
- ✓ 最大团队规模
- ✓ 数据实时备份
- ✓ VIP专属服务
- ✓ 定制化支持
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